Manifestazione di interesse SERVIZI

Tramite questa procedura, il Centro Commerciale Naturale Vie di Castiglion Fiorentino (C.C.N.), individuato dal Comune di Castiglion Fiorentino quale organizzatore della manifestazione fieristica “La Torre di Babbo Natale ed i Mercatini Natalizi”, apre una manifestazione di interesse per la partecipazione alla stessa mediante assegnazione di apposite “casine di legno”, che saranno allestite in piazza del Municipio e fornite dal Comune di Castiglion Fiorentino.

Le domande dovranno pervenire via mail a natalecastiglionfiorentino@gmail.com entro e non oltre Giovedì 31 ottobre 2024 mediante l’allegato modello la cui sottoscrizione costituisce accettazione del disciplinare della manifestazione allegato alla domanda.

Nella domanda dovrà essere indicata la merceologia che si intende esporre corredata di 3 diverse foto.

In caso di interesse per più di una casina per effettuare attività diverse, si prega di compilare una domanda per ogni casina specificando il tipo di attività esercitata. Le Casine saranno assegnate – tenendo conto dei fattori sotto indicati – su decisione insindacabile del CCN di Castiglion Fiorentino. Si precisa inoltre che il presente invito è finalizzato all’espletamento di un’indagine conoscitiva per individuare un numero adeguato di espositori.

Questa procedura non fa maturare alcun diritto in capo all’istante in ordine alla partecipazione alle sedute di valutazione e ai contenuti delle stesse e deve intendersi semplicemente esplorativa del mercato, volta a identificare la platea dei potenziali beneficiari.

Successivamente il C.C.N. provvederà alla comunicazione delle attività all’amministrazione Comunale e potrà realizzare incontri con gli espositori selezionati per definire gli aspetti tecnici e commerciali.

COSTI

150 € per le casine del settore alimentare e 60 € per quelle non alimentari.

Nel caso in cui un’attività alimentare voglia somministrare birra o alcolici è stabilito un costo aggiuntivo di 100 €.

In tale costo è ricompreso anche il pagamento del canone patrimoniale, che sarà corrisposto direttamente dall’Organizzatore.

Le eventuali ulteriori attrezzature predisposte dall’espositore dovranno essere valutate dall’organizzazione ed allacciate, a cura e responsabilità dell’espositore stesso, nel rispetto delle norme tecniche di sicurezza. Il CCN si riserva il diritto di richiedere eventuale documentazione ove necessario.

L’eventuale gestione di protocolli sanitari, se in vigore al momento dell’evento, sarà a carico del singolo espositore per la conduzione della propria attività.

L’Organizzatore si occuperà di decorare esternamente tutte le Casine con addobbi natalizi, garantendo così un aspetto uniforme e festivo al villaggio. Non sarà consentito esporre striscioni, banner o altri elementi simili sui lati delle Casine, ad eccezione del lato frontale, dove sarà possibile apporre l’insegna dell’azienda che dovrà essere approvata dal C.C.N.

L’energia elettrica è fornita ed è stimata in 3Kwh. Comprensiva di illuminazione interna.

La quota di utilizzo della casina e la cauzione dovranno essere interamente versate entro il 10 Novembre 2024.

CRITERI DI ASSEGNAZIONE

Saranno elementi di preferenza per l’assegnazione delle strutture in legno:

• la spiccata connotazione natalizia della manifestazione e delle finalità di promozione territoriale con valorizzazione delle tipicità locali in termini culturali, artistici, artigianali, manifatturieri ed enogastronomici. Sono escluse le categorie merceologiche palesemente incompatibili con la natura e lo spirito della manifestazione. L’ordine cronologico dell’arrivo delle domande potrà essere un ulteriore criterio di valutazione per prodotti similari;
• la valorizzazione dei prodotti del territorio e la minimizzazione dell’impatto ambientale (ad es. verranno valorizzate attività plastic free);
• per le attività alimentari, sarà data priorità ad una casina in caso di vendita di prodotti vegetariani/vegan.

Al fine di garantire una maggior attrattività del mercato stesso ed una migliore redditività dell’attività dei singoli esercenti, è consentito – a coloro che pongono in vendita prodotti prettamente natalizi – di presentare la domanda congiuntamente ad altro collega, nel caso non sia possibile garantire la copertura come singolo del calendario di apertura di seguito indicato.

Di ciò dovrà essere data comunicazione, fin dal momento della partecipazione alla presente manifestazione di interesse, indicando gli estremi del collega e il cronoprogramma dell’aperture distinto per attività.

Non viene garantita la partecipazione per le istanze pervenute oltre i termini.

SVOLGIMENTO E DATE DI APERTURA

Ubicazione: Piazza del Municipio - Castiglion Fiorentino (AR)

Strutture espositive:

SETTORE ALIMENTARE n.4 dimensioni 4x2,5 mt

SETTORE NON ALIMENTARE n.10 dimensioni 3x2,5 mt

Calendario giorni di apertura:

DICEMBRE 2024

Orari minimi di apertura:

Gli orari di apertura, potranno essere ampliati dagli espositori, comunque non oltre le ore 24.00.

È a carico dell’organizzatore Associazione Centro Commerciale Naturale Vie di Castiglion Fiorentino la presentazione della SCIA per la manifestazione mentre la SCIA sanitaria, per il settore alimentare è presentata da ciascun operatore singolarmente.

OBBLIGHI E SANZIONI

Per finalità di rispetto dei luoghi e per la buona riuscita della manifestazione, gli espositori sono tenuti al rispetto delle norme di legge e delle prescrizioni contenute nel disciplinare. La loro inosservanza, potrà comportare l’applicazione di penalità proporzionate all’infrazione fino all’allontanamento dell’espositore, ferme le eventuali ulteriori conseguenze previste per legge;

L’assegnazione dello spazio espositivo comporta un deposito cauzionale di €500,00 a garanzia di eventuali assenze non giustificate e/o danni;

ll mancato rispetto dell'orario minimo di apertura comporta l’applicazione di una penale di €250,00 euro per ogni giorno di inadempienza fino ad un massimo di €500,00.

DECORO, PULIZIA E SICUREZZA

È vietato il posizionamento di strutture diverse da quelle fornite e/o merci non rientranti nello spazio espositivo assegnato.

Gli arredi e gli ornamenti dovranno avere spiccata connotazione natalizia.

Lo spazio espositivo dovrà essere mantenuto pulito: i rifiuti dovranno essere immediatamente riposti in contenitori appositi e prontamente smaltiti. Al termine delle operazioni giornaliere l’espositore dovrà ripulire e riordinare l’area assegnata.

RESPONSABILITÀ

Gli espositori sono direttamente responsabili, dal punto di vista civile, penale e amministrativo, nei confronti del Comune e di terzi, di ogni danno eventualmente cagionato a cose e persone, restando totalmente esonerata l’Amministrazione da ogni e qualsiasi responsabilità.

Per informazioni generali e per chiarimenti sull’organizzazione della manifestazione contattare l’ Associazione Centro Commerciale Naturale Vie di Castiglion Fiorentino.

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